Galt es lange Zeit als gängige Praxis, Anzeigenbelege als Print-Vollbeleg zu versenden, befinden wir uns jetzt mitten in einer Umbruchphase in der Belegbearbeitung.

Was tun, wenn sich die Beleg-Lieferungen ungenutzt stapeln? Wie erreichen Sie heutzutage Ihre Belegempfänger beim Kunden oder in der Agentur? Ob hybride Arbeitsmodelle, digitalisierte Prozesse, steigende Produktionskosten oder angehobene Versandgebühren – es gibt viele Gründe für lauter werdende Wünsche nach digitalen Belegen.

Haben Sie in Zeiten von Papierknappheit und steigenden Versandkosten vielleicht auch schon einmal über die Möglichkeit eines digitalen Belegversandes nachgedacht? Hier schlummert Optimierungs- und Einsparpotenzial.

Viele Ansätze, diverse technische Möglichkeiten – Wie soll das denn gehen? Die Umstellung vom Print-Belegversand zum digitalen Versand muss gar nicht schwer sein.

Der VM Verlags-Manager kann Sie bei diesem Prozess unterstützen.

Die Grundlage dafür sind Ihre Buchungs- und Adressdaten. Diese Daten haben Sie. Nutzen Sie im VM Verlags-Manager zum Beispiel die Serienbrief-Funktion. Ein Serienbrief per Post? Nein – per E-Mail!
So bietet Ihnen der Verlagsmanager die Möglichkeit Ihre Belege beispielsweise als PDF-Attachment oder als Link an Ihre Belegempfänger zu mailen. Einfach, kostengünstig und in der Briefdatei archiviert.

Soll es nicht gleich der Massen-Belegversand sein, sondern die individuelle Versendung von digitalen Belegen? Dann kann der Einsatz der VM-Merkmale beim Erstellen von Verteilern helfen. Setzen Sie Ihre eigene Merkmal-Hierarchie auf, um objekt- und ausgabenbezogene Mailings zu versenden.

Es braucht nur ein paar Klicks und Sie können direkt starten.

Möchten Sie die Möglichkeiten für einen digitalen Belegversand im VM Verlags-Manager kennenlernen oder die Umstellung direkt angehen? Ihre VM-Partner sind gerne für Sie erreichbar oder sprechen Sie uns an.