Heutzutage kann man in diverse unterschiedliche Tools und Softwarelösungen investieren, um das zu ersetzen, was früher mit einem Post-It am Monitor, einem Aufgabenzettel zum Abhaken oder im direkten Gespräch erledigt wurde.
Mit Aufgabentools zu arbeiten, führt oft zu Mehraufwand, denn nicht selten ist doppelte Erfassung von Informationen notwendig. In einem Tool ist die Aufgabe zu erledigen, in einem anderen erscheint der Reminder und überall braucht es alle relevanten Informationen. So verbringt man wertvolle Arbeitszeit mit Copy&Paste, nur damit man die eigentliche Arbeit erledigen kann. Doch wie kann man das vermeiden?
Verwalten Sie Ihre Aufgaben dort, wo Sie arbeiten – im VM Verlags-Manager.
Im VM können Sie für jeden Datensatz eine oder mehrere Aufgaben erfassen. Setzen Sie sich Aufgabe auf Termin, lassen Sie sich im VM daran erinnern und arbeiten Sie direkt im verknüpften Datensatz Ihr to Do ab. Priorisieren Sie Tätigkeiten oder dokumentieren Sie den Bearbeitungsstatus.
Nutzen Sie auch die Möglichkeit Aufgaben im Team zu bearbeiten, in dem Sie alle Zuständigen der Aufgabe zuordnen oder weisen Sie Aufgaben einem oder mehreren anderen zu.
Mithilfe der Aufgaben lassen sich so durchgängige Prozessketten im VM abbilden.
Informieren Sie den zuständigen Sales-Mitarbeitenden über einen verpassten Anruf und bitten Ihn per Aufgabe um den Kundenrückruf. Geben Sie den KollegInnen in der Dispo Bescheid, dass ein Angebot angenommen und bereit zum Einbuchen ist. Lassen Sie die KollegInnen wissen, dass alle Buchungen erfasst sind und die aktuellen Umsätze für Statistiken abrufbar sind. Gehen Sie in den Urlaub? Dann ordnen Sie Ihre Vertretung Aufgaben zu, die während Ihrer Abwesenheit fällig werden.
Es sind unzählige denkbare Anwendungsfälle, die mit dem Aufgaben-Tool des VM Verlags-Managers abgebildet werden können.
Da bleibt nur noch eins: Setzen Sie sich eine Aufgabe uns zu kontaktieren. Wir informieren Sie gerne ausführlich, wie Sie die Aufgaben in Ihrem Unternehmen nutzen und in Ihre Prozesse integrieren können.
Von der eigenen Grundlagenschulung auf Verlagsseite, bis zur Produktmanagerin auf Herstellerseite. „Das muss doch irgendwie (einfacher) gehen“: Mit diesem Credo entwickelte und optimierte sie Buchungsstrukturen und Prozesse im Bereich Anzeigendisposition und verwaltete den VM verlagsseitig als Administratorin. Nun nutzt sie ihre Branchenerfahrung und ihre Begeisterung, um den VM Verlags-Manager weiterzuentwickeln und Lösungen anzubieten.