Haben Sie sich schon mal damit beschäftigt, ob Ihre Kunden zuverlässig Ihre Rechnungen zahlen? Bei wem liegt diese Information in Ihrem Haus? Findet das Mahnwesen zum Beispiel in der Buchhaltung statt und dem Sales-Bereich ist es eher nicht bekannt, wenn Rechnungen gemahnt, gestundet oder ausgebucht werden müssen?
Besonders in wirtschaftlich schwierigen Zeiten gilt es, Zahlungsausfälle von Kunden möglichst zu verhindern und wichtige Zahlungsinformationen allen relevanten Stellen zugänglich zu machen.
Die Fibu-Rückschnittstelle kann die perfekte Unterstützung des Mahnwesens und der ausfallsicheren Disposition bilden. Sowohl für Rechnungen im VM-A als auch für den VM-L Bereich ist es im VM Verlags-Manager möglich, Informationen aus externen Finanzbuchhaltungssystemen zurück in den VM zu importieren. Je nach Einrichtung der FIBU STATT II ist es im VM beispielsweise möglich zu sehen, ob und wann eine Rechnung (teil-)bezahlt wurde oder in einer Mahnstufe steht. Auch die Bonität des Kunden kann von der Schnittstelle übergeben werden.
Die Synchronisierung von VM und ausgelagerten Finanzbuchhaltungssystemen kann manuell oder automatisiert stattfinden und so den Informationsfluss zwischen den Abteilungen optimieren.
Behalten Sie auch im VM die Bonität Ihrer Kunden im Blick und setzen im Prozess schon an, bevor es zu finanziellen Ausfällen kommen kann.
(Foto von Lara Far auf Unsplash)
Von der eigenen Grundlagenschulung auf Verlagsseite, bis zur Produktmanagerin auf Herstellerseite. „Das muss doch irgendwie (einfacher) gehen“: Mit diesem Credo entwickelte und optimierte sie Buchungsstrukturen und Prozesse im Bereich Anzeigendisposition und verwaltete den VM verlagsseitig als Administratorin. Nun nutzt sie ihre Branchenerfahrung und ihre Begeisterung, um den VM Verlags-Manager weiterzuentwickeln und Lösungen anzubieten.