Viel mehr als eine digitale Auftragsmappe!
Alle auftragsrelevanten Dokumente an einem Ort, nämlich dort, wo Sie arbeiten – im VM! Das wär’s! Egal ob der Original-Auftrag des Kunden, Angebote oder Motiv-Dateien alles zentral gespeichert und für alle direkt und jederzeit verfügbar – mit dieser Vorstellung starteten wir.
Doch schnell wurde klar, dass wir weit über eine „Auftragsmappe“ hinausgehen zu können. Also haben wir ganz im Stil des VM Verlags-Manager eine globale Datei-Verwaltung geschaffen!
Wollen Sie zum Beispiel…
…Auftragsbestätigungen Auftragsdokumente zufügen?
…Kontaktberichten mit vorgeführten Präsentationen verknüpfen?
…Preislisten mit den entsprechenden veröffentlichten PDF-Dateien ergänzen?
…Aboaufträgen die Bestellung hinzufügen?
…bei Kunden ein Organigramm hinterlegen?
All das und noch viel mehr ist jetzt mit der Hilfe des VM Datei-Manager möglich!
Datei hochladen und mit einem oder mehreren Datensätzen verknüpfen und von überall direkt auf den Datei-Manager zugreifen.
Und wissen Sie, was das Beste ist? Ab Version VM 2023.0 steht der VM Datei-Manager allen Usern & unabhängig von Ihrer gebuchten Lizenzstufe zur Verfügung. Wollen Sie mehr darüber erfahren? Gerne stehen wir und unsere Partner Ihnen für Rückfragen zur Verfügung!
Herzliche Grüße aus der VM-„Werkstatt“
Julia Kilber
(Photo by Maksym Kaharlytskyi on Unsplash)
Von der eigenen Grundlagenschulung auf Verlagsseite, bis zur Produktmanagerin auf Herstellerseite. „Das muss doch irgendwie (einfacher) gehen“: Mit diesem Credo entwickelte und optimierte sie Buchungsstrukturen und Prozesse im Bereich Anzeigendisposition und verwaltete den VM verlagsseitig als Administratorin. Nun nutzt sie ihre Branchenerfahrung und ihre Begeisterung, um den VM Verlags-Manager weiterzuentwickeln und Lösungen anzubieten.