Um eine Datenbank effektiv nutzen zu können, gilt es zwei Grundvoraussetzungen zu erfüllen: Möglichst aktuelle und vollständige Daten und Suchoptionen, die dabei unterstützen, die Daten schnell zu finden.
VM Verlags-Manager bietet Anwender:Innen verschiedene Möglichkeiten der Suche, mit unterschiedlichen Suchschärfen. Damit Sie nicht danach suchen müssen, stellen wir Ihnen die VM-Such-Möglichkeiten vor.
VM QUICK-SEARCH
Ähnlich einer Suche bei Google „stöbert“ VM über dieses Suchfeld in der Datenbank nach – auch phonetisch – ähnlichen oder teilweise enthaltenen Begriffen. Die Suchschärfe lässt sich je Tabelle einstellen und die gefundenen Ergebnisse werden sofort in Tabellenform angezeigt. Sehr hilfreich in der direkten Kundenbetreuung, wenn z.B. ein Kunde Auftrags- und Kundennummer verwechselt oder nicht klar ist, ob ein Anrufer als Einzelperson oder aus einem Unternehmen anruft. Auch kombinierbare Suchen sind in diesem intelligenten Feld möglich.
VM SUCHFORMULAR
Die sicherlich am häufigsten aufgerufene Suche und der „klassische“ Weg, sich aus einer Tabelle die gewünschten Informationen zu ziehen. Das Suchformular betrachtet auch Daten aus verknüpften Tabellen (z.B. Suche nach Unternehmen ohne Ansprechpartner) und erlaubt die Verwendung eines Jokerzeichens, um z.B. für nicht eindeutige Namens- oder Adressbestandteile in jedem Fall alle in Frage kommenden Daten präsentiert zu bekommen.
VM SUCH-EDITOR
Der Such-Editor ist das mächtigste Suchwerkzeug in VM. Mit ihm lässt sich nach allen Feldinhalten einer Tabelle suchen. Die einzelnen Suchanfragen lassen sich dabei mit logischen Operatoren (und, oder, ausgeschlossen) verknüpfen. Zugegeben, man sollte sich ein wenig mit der Such-Logik und den möglichen Feldinhalten beschäftigt haben, um vollständige und aussagekräftige Suchergebnisse zu erhalten. Jede Suche lässt sich jedoch sichern, so dass komplexe Suchen nur einmal erstellt werden müssen und dann immer wieder verwendet werden können.
AKTIV SUCHEN ODER SICH VON VM PRÄSENTIEREN LASSEN
Die gerade beschriebenen Suchmöglichkeiten decken die aktive Suche nach Daten ab. Sie können jedoch VM im Hintergrund suchen lassen und die Ergebnisse zur gewünschten Zeit abrufen. Mit myVM-Ansichten und Aufgaben lassen sich so Workflows erstellen, die VM aktiv begleitet. Potenzialkunden, „vernachlässigte“ Kunden oder zur Faktura anstehende Aufträge: VM präsentiert zum jeweiligen Arbeitsschritt die benötigten Daten. Lassen Sie sich von VM und dynamischen myVM-Ansichten Arbeit abnehmen.
NEU: myVM Tabellen-Filter
Ergänzend lassen sich auch Tabellen im myVM suchen. Der neue myVM-Tabellenfilter reduziert den Navigationsbaum der Tabellen bis auf den gesuchten Tabellenbegriff.
Suchen Sie nach mehr Informationen zu m Thema Suchfunktionen oder anderen VM-Themen? Dann unterstützen wir Sie gerne – beim Suchen oder bei der Einrichtung von Suchformularen und Ansichten. Schreiben Sie uns an verlagsmanager@knk.de. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.
Foto von Glen Noble auf Unsplash.
Von der eigenen Grundlagenschulung auf Verlagsseite, bis zur Produktmanagerin auf Herstellerseite. „Das muss doch irgendwie (einfacher) gehen“: Mit diesem Credo entwickelte und optimierte sie Buchungsstrukturen und Prozesse im Bereich Anzeigendisposition und verwaltete den VM verlagsseitig als Administratorin. Nun nutzt sie ihre Branchenerfahrung und ihre Begeisterung, um den VM Verlags-Manager weiterzuentwickeln und Lösungen anzubieten.