Wir liefern einen Überblick zur Situation beim Einsatz von Outlook unter Microsoft Windows für VM-User.
Was ändert das neue Outlook?
Das beschreibt Microsoft selbst am besten. Was man dort leider nicht (direkt) erfährt, sind Details zum technologischen Unterbau. Das neue Outlook ist eine Hybrid-App, also vereinfacht formuliert eine Webpage in einer Träger-Applikation. Das neue Outlook ist unter Windows im Gegensatz zu den bisherigen Versionen keine native Windows Applikation mehr.
Microsoft hat inzwischen konsequenterweise bestätigt, dass im neuen Outlook bewährte Technologien wie COM- und VSTO-Add-ins nicht mehr zur Verfügung stehen werden. VBA-Lösungen werden damit übrigens auch nicht mehr unterstützt. Als Ersatz werden jetzt Web Add-ins angeboten, also Web Komponenten aus HTML, CSS und JavaScript(-Varianten).
Wenn Ihnen dieser „IT-Kauderwelsch“ nichts sagt, ist das nicht schlimm. Für Techniker hilft es aber, die Zusammenhänge zu verdeutlichen. Wesentlich ist: Beim Einsatz des „neuen Outlooks“ können VM sputnik und die VM Funktion „Versand über Outlook (nur Windows)“ nicht mehr genutzt werden können, weil sie beide technologisch eine klassische Windows Applikation voraussetzen.
Wie geht es weiter?
Das „neue Outlook“ war ursprünglich lediglich als Ersatz für die Windows Standard-Applikationen „Windows Mail“ und „Kalender“ angekündigt. Aufgrund der einschneidenden technologischen Änderungen und der damit einhergehenden funktionalen Limitierungen kann das „neue Outlook“ derzeit auch noch nicht in allen Umgebungen als vollwertiger Ersatz für die klassische Outlook Desktop Applikation im Unternehmensumfeld verwendet werden. Microsoft hat sich noch nicht auf einen endgültigen Termin zum globalen Rollout festgelegt. Wir planen derzeit mit Ende 2025 und arbeiten bereits an geeigneten Produktperspektiven für VM.
Was muss ich jetzt beachten?
Änderungen im neuen Outlook betreffen die VM Applikation ausschließlich bei der Funktion „Versand über Outlook (nur Windows)“. Wenn Sie aktuell das neue Outlook testen, werden Sie feststellen, dass das bisherige Outlook als „Outlook (Classic)“ parallel zur Verfügung steht. Wenn Sie aus VM E-Mails über Outlook senden, wird immer dieses „Outlook (Classic)“ verwendet, weil das „neue Outlook“ den Versand in dieser Form nicht mehr unterstützt.
Da wir heute noch nicht wissen, wann Microsoft den Support für Outlook (Classic) vollständig einstellen wird oder wie praktikabel der Einsatz von zwei unterschiedlichen Outlook Applikationen in der Praxis und auf Dauer sein wird, müssen wir die Funktionalität „Versand über Outlook (nur Windows)“ inzwischen als „abgekündigt ohne genaue Datumsangabe“ einstufen. Genauso verhält es sich mit dem VM sputnik, der in seiner heutigen Form und Technik nie mehr für ein neues Outlook verfügbar gemacht werden kann.
Wir arbeiten dran!
Wir werden die Möglichkeiten moderner Integrationen für das „neue Outlook“ mit VM genau untersuchen und eine entsprechende Roadmap veröffentlichen, sobald die Anforderungen und Möglichkeiten beim Einsatz des „neuen Outlook“ mit VM vollständig bewertet sind und wir daraus geeignete Produktperspektiven ableiten können.
Dafür werden wir uns in nächster Zeit auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihr Nutzungsverhalten und Ihre „VM + Outlook Bedürfnisse“ detaillierter abzufragen — um letztendlich den besten Nutzwert für alle VM Anwender schaffen zu können. Kurzum: Wir sind dran!
Bei Fragen, Hinweisen und Wünschen bitte gerne via Mail melden: Verlagsmanager@knk.de
Viele Grüße
Ihr VM Team
Als Produktmanager für VM Interoperabilität bei muellerPrange sorge ich für die Freundschaft mit anderer Software und artiges Benehmen unter verschiedenen Betriebssystemen. Maschine–Maschine–Kommunikation ist meine alte Liebe, Mensch–Maschine–Schnittstellen meine Leidenschaft. Zertifiziert in hartnäckigem Durchdenken und strukturierter Improvisation.