Mit großen Schritten nähern wir uns dem Jahresende – so langsam dürfen auf den Tischen nicht nur Lebkuchen, Dominosteine und Glühwein fehlen, sondern auch nicht unsere neueste Version des VM Verlags-Managers VM2021.2!

Eine Version, die gerade auch aufgrund von externen technischen Anpassungen innerhalb eines 4D-Upgrades (die Software-Entwicklungsumgebung unseres VM Verlags-Managers) hier im Hause zu dem ein oder anderen grauen Haar geführt hat. Frisch gefärbt und mit einem fokussierten Blick nach vorne, freuen wir uns daher umso mehr über dieses Release. Butter bei die Fische – what’s new? Neben Bugfixes wartet die Version mit einigen Weiterentwicklungen auf, die nicht zuletzt dank Ihres Feedbacks an unsere Partner und uns den Weg in den VM Verlags-Manager gefunden haben!

Um Ihnen einen schnellen Überblick über die 36 Punkte starke „Neu in“-Doku zu verschaffen, eine Auswahl der Big Points grob zusammengefasst:

1.1 Mehrwertsteuer im VM:

Gesetzliche Änderungen erforderten eine Anpassung hinsichtlich der Steuersatz-Findung im EU-

Empfängerland bei Online-Warenlieferungen wie Dienstleistungen. Entsprechende Erweiterungen und Anpassungen innerhalb der MwSt.-Verwaltung bilden nun diese Anforderungen ab.

1.2 ZVM: Relevant für alle „ODBC-Nutzer“

Die automatisierte Datenübertragung an externe SQL-Server erhält ein neues technisches Fundament – oder kurz => aus „4D ODBC Pro Plugin” wird „SQL Pass Through“. Ein kleines bisschen mehr Speed ist bei dieser Änderung für Sie auch dabei 😉.

1.3 E-Mail-Rechnungsversand mit BCC-Adresse

Klein aber fein – in den E-Mail-Einstellungen lässt sich eine BCC-Adresse für Mails als Default-Einstellung eintragen. Diese Funktion steht nun wieder uneingeschränkt zur Verfügung.

1.4 E-Mail-Rechnungsversand – Gültigkeiten von Kommunikationsadressen

Klein aber fein Nr. 2 – Gültigkeitszeiträume von der Kommunikationsadressen für die Druckfunktion „E-Mail-Rechnungsversand“ werden von nun an auch ab dem aktuellen Tagesdatum berücksichtigt.

 Weiter geht’s – NICE TO KNOW!

2.1.3 VM-A (Marketing): „Adressaufbau zeigen“ – markierte Inhalte kopieren

An diversen Stellen im VM Verlags-Manager kann über die Funktion „Adressaufbau zeigen“ eine Visitenkartenansicht eines Geschäftspartners mit seinen Kommunikationsdaten angezeigt werden. Bisher konnten nicht alle Kontaktinformationen daraus per Copy & Paste an anderen Stellen eingefügt werden – dies ist nun (ganz nach Bedarf!) möglich!

2.1.4 VM-A (Marketing) Aufgaben: Option „Separate Aufgabe je Referenz“ an eine Anwendergruppe lieferte eine statt einzelner Aufgaben

Wurden in einer Ausgabeliste mehrere Datensätze markiert, um zu diesen über die Aufgabenfunktion (und der Option „Separate Aufgabe je Referenz“) einzelne Aufgaben pro markierten Datensatz zu erstellen, wurde nur eine Aufgabe mit allen Datensätzen erstellt, wenn als Aufgaben-Empfänger eine Gruppe ausgewählt war. Nun werden auch in diesem Fall einzelne Aufgaben an die Anwendergruppe pro Datensatz erzeugt.

2.2.1 VM-A (Dispo): E-Mail-Rechnungsversand für Ansprechpartner und Abteilungen

Bisher hat der VM Verlags-Manager beim E-Mailversand von Rechnungen über die Funktion „E-Mail-Rechnungsversand“ nur die E-Mailadressen aus Kommunikationsadressen von Kunden oder Agenturen ausgelesen. Ab sofort können auch Mailadressen und Kommunikationsadressen von Ansprechpartnern in Rechnungen genutzt werden. Und damit ist auch die Möglichkeit geschaffen, Rechnungen an Abteilungen zu verschicken, die nur in Verbindung mit Personen oder statt einer Person angelegt werden können.

Auch wenn ich durch inhaltliche Kürzungen den folgenden Anpassungen nicht gerecht werde, fliegen Sie hier einmal „drüber“ und tauchen Sie später in die „Neu in“-Doku ein.

  • 2.2.3      Neue Schriftvariationen für Dispo-Dokumente
  • 2.2.6     Mahnungsdruck mit VESR/QR Code und (*NEU*) dem Einsatz von gestalteten Logos
  • 2.2.7     Gestaltete Logos: Bestehende VM Verlags-Manager-Elemente nun individuell positionieren – gestalten Sie das Layout Ihrer Text- und Briefpapiervorlagen noch individueller!
  • 2.2.8     Gestaltete Logos im Vermarkter – nun auch in den Stammdaten für den Vermarkter bei Auftragsbestätigungen und Rechnungen nutzbar
  • 2.2.10   Crossmedia-Aufträge: Mehrwertsteuerberechnung bei Online-Buchungen – Korrektur erfolgt!
  • 2.4.9     Hohe CPU-Last in Eingabemasken – In bisherigen Versionen (bis einschließlich VM 2021.1) konnte es vorkommen, dass bei der Anzeige einer Eingabemaske die CPU-Last durch VM Client oder VM Einzelplatz auch bei Inaktivität stark anstieg. Ab VM 2021.2 tritt dieser Effekt nicht mehr auf.

ACHTUNG! Wie oben erwähnt: Bei diesen Punkten handelt es sich nur um eine Auswahl der für Sie sichtbaren 36 Anpassungen, die in der neuen Version vorgenommen wurden. Vertiefende Details finden Sie – wie gewohnt – innerhalb der „Neu in“-Doku, die Ihnen als Download auf der Startseite Ihres VM Verlags-Manager zur Verfügung steht.

Selbstverständlich sind unsere Partner und wir für Rückfragen persönlich für Sie da –  wir freuen uns auf Sie!