Automatisierung.

Effizienzsteigerung mit VM-Automatisierung

Effizienz durch automatisierte Prozesse

Der Alltag in Verlagen bedarf immer mehr an effizienten Lösungen. Die manuelle Verarbeitung und Auswertung von riesigen gespeicherten Datenmengen stellt nur ein Beispiel für einen enormen Kostenfaktor dar.

Dabei ist Automatisierung nicht zwingend ein Großprojekt, sondern kann an vielen alltäglichen Stellen zum Einsatz kommen.

Von einfachen Anwendereinstellungen bis hin zu professionellen Individual-Programmierungen und kostenpflichtigen Zusatzmodulen – VM bietet unterschiedliche Ansatzpunkte für Automatisierung von maximal standardisierten Prozessen.

Die Auto-Dispo

Ob es sich um Auftragsdaten aus einem CRM-System, von einer Buchungsplattform, von einem Marktplatz oder einem Self-Service-Kleinanzeigenshop handelt: alles fließt in die Auto-Dispo des Verlags-Managers.

VM generiert automatisch Abschlüsse und Auftragsbestätigungen. Im Zusammenspiel mit den Modulen Auto-Faktura und Auto-Fibu-Export steht Ihrem crossmedialen Medienhaus eine beispiellos effiziente Medien-Maschine zur Verfügung.

Die Auto-Faktura

Die Auto-Faktura erledigt vollautomatisiert die Rechnungsstellung anhand vordefinierter Parameter. Vollkommen unabhängig davon, ob es sich um Einzelrechnungen oder Sammelrechnungen handelt, die Faktura für alle Rechnungsarten wird verlässlich im gewählten Turnus erstellt und optional, archiviert und versandt.

Die Auto-Fibu-Export

Vorliegende Rechnungsdaten müssen oft in ein externes Finanzbuchhaltungssystem übermittelt. Die Informationen werden im strukturierten Format aus dem VM zur Verfügung gestellt und können dann je nach Umgebung automatisiert an das Fibu-System übergeben und auch ohne manuellen Mehraufwand eingespielt werden.

Unsere Effizienz-Kombination

Das Zusammenspiel von Auto-Dispo, Auto-Faktura und Auto-FiBu-Export stellt eine beispiellos effiziente Maschine für ein modernes Medienhaus dar. Zusammen kann VM so den kompletten Prozess der Anzeigenabwicklung vom Auftrag bis zum Rechnungsversand und –Export eigenständig umsetzen.

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Ihre Datenwelten kommunizieren nicht?

Die Datenwelten von VM Verlags-Manager sind per se miteinander verbunden. Abteilungs- und bereichsübergreifende Workflows ermöglichen Ihnen eine durchgängige Anwendungs-Landschaft und geben klare Handlungsempfehlungen.

Gestalten Sie systemgestützt Ihre Prozesse durch definierte Kommunikationsroutinen an allen Abteilungsschnittstellen: