Schon Albert Einstein stellte fest „Nichts kann existieren ohne Ordnung. Nichts kann entstehen ohne Chaos.“

Das Chaos entsteht bei der Vielzahl von verpflichtenden Daten im Bereich Rechnungsabwicklung, Buchhaltung & Co. von allein. Die Kunst ist, aus diesem Datenwust eine strukturierte Ordnung herzustellen. Diese bildet eine wichtige Grundlage für jegliche professionelle Arbeitsweise.

Durch die im VM Verlags-Manager vorgehaltenen Daten, die durch einfache Exportvarianten, aus dem VM-Standard oder über personalisierte Schnittstellen bereit gestellt werden können, profitieren Sie auch in Ihrem externen Finanzbuchhaltungssystem von den Möglichkeiten der Datenhaltung im VM.

Unter anderem stellen wir Lösungswege in folgenden Bereichen zur Verfügung:

  • Rechnungsanschriften (individuell und allgemein; digital und postalisch) pflegen
  • Unterscheidung von Rechnungsempfänger, Leistungsempfänger und Versandempfänger je Auftrag möglich
  • Unterschiedliche Zahlungsverbindungen für einen Rechnungsempfänger verwalten
  • Zahlungsmodus Pro
  • Objektbezogene Verwaltung von Rechnungsabsender-Infos
  • Hinterlegung (komplexer) Erlöskonten-Strukturen
  • Systemgestützte SEPA-Mandatserstellung und -verwaltung
  • Selbst definierte Nummernkreisläufe
  • Selbst gestaltbare Rechnungstexte/-formulare
  • Auftragsgesteuerte Rechnungsabwicklung
  • Individuelle Zahlungsvereinbarungen abbilden (getrennte Handhabung VM-A und VM-L realisierbar)
  • Standardisierte oder manuell vergebene Faktura-Termine möglich
  • Manuelle oder automatisierte Rechnungsdatenexporte
  • Allgemeine MwSt.-Steuerung bis auf Auftragsebene differenziert
  • Zahlungsdokumentation und -verwaltung (VM-A und VM-L Trennung möglich) inkl. Rechnungszuordnung
  • Unterstützung unterschiedlichster Rechnungsarten (Einzel-/Sammelrechnung, Sonderkostenrechnung, Provisionsrechnung, manuelle Rechnung,…)
  • Dokumentierbarer Einzel- oder Massenversand von Rechnungen per E-Mail direkt aus dem VM
  • Bonitätskennzeichen
  • Mahnstufen
  • Und noch vieles mehr…

Neben der klassischen Abwicklung von Rechnungen stehen Ihnen auch für komplexe Themen im Bereich FiBu diverse Funktionalitäten im VM zur Verfügung.

Wickeln Sie Rechnungen für unterschiedliche Verlage, mit verschiedenen Zahlungsverbindungen oder sich unterscheidenden Rechnungstexten/-Logos mithilfe des VMs ab. Verwenden Sie detaillierte Rechnungsdaten aus Ihrem Finanzbuchhaltungssystem auch in VM. Schöpfen Sie das Potenzial Ihrer Verlagssoftware in vollem Maße aus und informieren Sie sich, für welche Bereiche und Anwendungsfälle VM Sie tatkräftig unterstützen kann.

Unsere VM-ExpertInnen stehen Ihnen jederzeit unter Verlagsmanager@knk.de für Ihre Fragen und Wünsche zur Verfügung. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!