Damit Veranstaltungen in den letzten zwei Jahren überhaupt durchgeführt werden konnten, wurden sie, wo immer möglich, als digitale Events gestaltet. Mit den Erfahrungen aus den Hochzeiten der Pandemie und der aktuellen Möglichkeit auch wieder Präsenzveranstaltungen zu planen, öffnet sich die Chance, das Beste aus beiden Formen zu mischen. Hybride Events, als emotionale Live-Erlebnisse in der digitalen Welt, haben Konjunktur!

Die wichtigste Erkenntnis für alle, die hybride Events bereits veranstaltet haben oder sie planen ist vielleicht: Es geht um weit mehr als um das „Abfilmen“ oder Streamen einer Live-Veranstaltung. Die meisten Besucher werden an dem Event digital teilnehmen und folgen damit eher ihren Fernseh- und Internetgewohnheiten. Das bedeutet für die Planung der Inhalte und des Ablaufs: Der Spannungsbogen muss zu jeder Zeit gehalten werden. Langatmige Vorträge in statischen Bildern geben dem Zuseher genauso Anlass zum Wegklicken, wie ungeplante Pausen und Verzögerungen. Bei einem digitalen bzw. hybriden Event läuft die Zeit schneller!

Deshalb bieten sich kürzere Vorträge im TedX-Format oder kurze Interviews zur Vertiefung von Inhalten an. Auch die Interaktion mit den digitalen Teilnehmern, sei es über Chaträume, Umfragen oder Quiz-Module schafft Abwechslung und hält die Aufmerksamkeit der Besucher.

Nicht zuletzt ist auch eine qualifizierte und gut getimte Web-Moderation wesentlicher Faktor für den Erfolg der Veranstaltung.

Die Technik trägt das hybride Event

Anders als bei reinen Präsenzveranstaltungen ist der Ausfall technischer Komponenten kein „Lapsus“ der mal kurz behoben wird. Bei digitalen Events bedeutet Technikausfall das Ende der Veranstaltung. Stabilität und Übertragungssicherheit sind deshalb die Säulen eines hybriden Events. Natürlich kann sich kaum ein Unternehmen ein voll ausgestattetes TV-Studio mit Backup leisten, bei der Auswahl aller technischen Komponenten und des Streaminganbieters sollte aber immer Qualität vor Preis gehen.

Hybride Events sind Kommunikationsbooster

Die Digitalisierung von Events wird auch in Zukunft, ohne die Notwendigkeit von Social Distancing, fortschreiten. Sie bietet uns bereits jetzt eine stetige Erweiterung der Offline-Welt um virtuelle Erlebnisse und Einblicke hinter die Kulissen.

Ob Kick-Off-Veranstaltungen, Mitarbeiter-Aktionen, Fachseminare oder Produkteinführungen: Die Kombination von Live und Digital schafft neue Möglichkeiten einer standortübergreifenden Informationsvermittlung und Teilhabe. Ausserdem können die Inhalte des Events bestens für die weitere Unternehmenskommunikation z.B. in Social Media genutzt werden.

Auch wir setzen, mit unseren Erfahrungen aus Pandemie und rein digitalen Events, weiter auf die Entwicklung hybrider Events. Lassen Sie sich überraschen!

(Photo by Sigmund on Unsplash)