Ja, es mag sein, dass Sie Ihre Prozesse im VM Verlags-Manager bereits gut abbilden. Prozessketten sollten aber nicht nur vollumfänglich abgebildet, sondern durch den Einsatz des VM Verlags-Managers maßgeblich verbessert und effizienter gestaltet werden. Ziel muss sein, Ihre Zufriedenheit und vor allem Ihren Erfolg durch die Nutzung unseres Tools zu steigern!

Und wer der Meinung ist, bereits das Maximum aus dem VM Verlags-Manager rauszuholen und dank schlanker Prozesse das Höchstmaß an Effizienz erreicht zu haben…der sollte die kommenden Zeilen TROTZDEM lesen 😉 Ein Blick über den Tellerrand lohnt immer!

Worum geht es genau?

Bei einem „VM-Boxenstopp“ durchleuchten wir zunächst einmal Ihre wesentlichen Arbeitsabläufe und Prozesse und verschaffen uns so einen Überblick über den IST-Stand. Wir ermitteln in diesem Zuge auch die individuellen Ziele und Visionen seitens der Anwender sowie des Unternehmens und zeigen auf, wie wir Sie durch den Einsatz des VM Verlags-Manager bestmöglich unterstützen können diese Ziele zu erreichen. Unser Blick „von außen“ ermöglich uns schnell einzuschätzen, ob Sie den Leistungsumfang des VM Verlags-Managers hierfür in vollem Umfang ausschöpfen.

Wir betrachten und bewerten diesen IST-Stand und hinterfragen kritisch, ob „wir machen es so wie immer“ die effizienteste Vorgehensweise ist. Kann sein…muss aber (so wie in den meisten Fällen) nicht. Weitere Ziele des Workshops sind u.a.:

  • Schwachstellen innerhalb von Prozessketten zu identifizieren
  • Verbesserungs- und Automatisierungsmöglichkeiten aufzuzeigen, die Effizienzsteigerungen ermöglichen
  • Unsicherheiten im Umgang mit dem VM Verlags-Manager zu reduzieren
  • einen Soll-Stand zu definieren, der den Mehrwert einer Prozessänderung noch greifbarer macht
  • einen individuellen Fahrplan für Ihre Reise vom Ist- zum Soll-Stand zu erstellen, um die erforderlichen Aufwände (Zeit und Kosten) konkret eingrenzen zu können

Wie läuft das Ganze ab?

Nach einem ersten Austausch fragen wir von Ihnen und den Key-Usern konkrete Informationen bzgl. Ihres Arbeitsalltags und den jeweiligen Abläufen innerhalb des VM Verlags-Manager ab. Grob formuliert:

  • Wer macht was?
  • Was wird wie gemacht?
  • Welche Schnittstellen sind für Sie relevant?
  • Welche Prozesse / Arbeitsabläufe / Reporting wiederholen sich?

Anhand des Feedbacks kristallisiert sich für uns heraus was, wie, wo und warum optimiert werden kann und welche zeitlichen sowie monetären Einsparungen mit einer Umstellung einhergehen können.

Ein daraus resultierender konkreter Plan wie Sie die Transition vom IST- zum Ziel-Szenario erfolgreich meistern können, rundet den Workshop ab.

Zeigt sich dabei, dass mögliche Anpassungen umfangreicher ausfallen, ist auch denkbar das Gesamtpaket der potenziellen Verbesserungen in kleinere Teilsegmente aufzubrechen – so wie es Ihr Daily Business zulässt. Und wenn wir beim besten Willen nichts finden konnten, so wäre selbst dieser Aufwand nicht als erfolglos zu bewerten. Sie erhalten die Gewissheit und Bestätigung das Maximum aus Ihrem VM Verlags-Manager rauszuholen – was Ihnen ermöglicht den Fokus auf andere Prozesse innerhalb Ihres Hauses zu richten. Doch Achtung – nur temporär! Es ist und wird immer wichtiger, regelmäßig Prozesse zu überprüfen und zu hinterfragen. Gerade heutzutage ist dies mehr denn je notwendig, um erfolgreich zu sein.

Ein „VM-Boxenstopp“ dauert inkl. einer Voranalyse bis zu zwei Tage, die auf mehrere Sessions verteilt werden. Laut Feedback unserer Kunden eine lohnende Investition!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns oder unseren Partner WitteConsult und bringen Sie sich mit Ihrem VM Verlags-Manager auf das nächste Level!

(Photo by Goh Rhy Yan on Unsplash)