Nicht nur im produzierenden Gewerbe ist fortlaufende Effizienzsteigerung ein stetes Ziel. Am Fließband wird dies durch optimierte Arbeitsabläufe und Automatisierung umgesetzt. Solche Ansätze lassen sich auch auf die Medienbranche und den Arbeitsalltag von Verlagen adaptieren. So existiert fast in jedem Bereich Optimierungspotenzial.
Ein Weg ist die Qualifizierung der Mitarbeitenden. Ein anderer ist standardisierte Workflows mithilfe einer ausgereiften Software, den Arbeitsalltag möglichst effizient zu gestalten.
Eine leistungsfähige Verlagssoftware macht einerseits die manuelle Bearbeitung von Geschäftsvorfällen möglich und bietet andererseits Optionen zur Automatisierung, denn hier liegt der Schlüssel für Effizienz und Kostenersparnis.
Egal, ob regelmäßig wiederkehrende Aufgaben, Datenim-/exporte, einzelne Arbeitsschritte oder ganze Prozesse, systemgesteuerte Automatismen entlasten und schaffen freie Ressourcen, die anderweitig eingesetzt werden können.
Dabei ist Automatisierung nicht zwingend ein Großprojekt, sondern kann an vielen alltäglichen Stellen zum Einsatz kommen. Automatismen sind für unterschiedlichste Prozesse und Bereichen umsetzbar:
- Marketing-Mailings
- Vollumfängliche Auftragserfassung
- Rechnungsstellung
- Druckunterlagen-Anforderung
- Abonnement-Erfassung
- Auswertungen und Statistiken
- Vorselektierte Datenansichten
- Datenimporte und -exporte
VM Verlags-Manager bietet unterschiedliche Ansätze und Tools zur Automatisierung. Was alles machbar ist, erfahren Sie unter Verlagsmanager@knk.de.
Von der eigenen Grundlagenschulung auf Verlagsseite, bis zur Produktmanagerin auf Herstellerseite. „Das muss doch irgendwie (einfacher) gehen“: Mit diesem Credo entwickelte und optimierte sie Buchungsstrukturen und Prozesse im Bereich Anzeigendisposition und verwaltete den VM verlagsseitig als Administratorin. Nun nutzt sie ihre Branchenerfahrung und ihre Begeisterung, um den VM Verlags-Manager weiterzuentwickeln und Lösungen anzubieten.